不動産チラシ作成FT02へのレインズデータ(csvデータ)の取り込み

レインズからダウンロードしたcsvファイル(物件管理ソフト等でcsvに出力したものでも同じ作業でできます)を不動産チラシFT02に文字内容を取り込む方法の説明です。
version2.30以前のものは列数が50までになっていますので、まずユーザーの部屋より最新バージョンにご更新されてから作業を行ってください。

テンプレートの準備・・・

まず不動産チラシのテンプレート作成の準備を行います。普段使っているテンプレートがあればそのファイルを、なければ「ファイル」「テンプレートを開く」でa39〜a43などを開いて編集していきます。

1.ファイルを開いて「編集」「文字リスト」により、価格や所在などの部分を「○○」に代えていきます。

具体的に「5,000万円」とあった場合、データを取りこんだ後に変わったものか元々テンプレートにあった文字かわからなくなるので、編集が必要な部分は「○○」と代えておいたほうがわかりやすいです。

2.次に価格や面積などの項目に単位をつけていきます。データには数字が入っていても「円」や「u」などの単位は入っていません。

(「○○○」と「万円」の文字を分けます)
ここまでで一旦「ファイル」「名前を付けて保存」で保存します。


3.レインズなどでダウンロードしたcsvファイルを開きます。エクセルがあればcsvファイルは通常エクセルで開きます。まず価格のある列をご覧ください。



不動産チラシFT02の先ほど作成したファイルの価格にある「○○」を「選択」で選択状態にし、右クリックから「選択文字の修正」を開きます。



4.「csv取り込み」の「列」を先ほどのcsvの「価格」の列番号にあわせます。上記例では「H」です。

「行」は1のままです。
「そのまま文字変更」で文字を置き換えたほうが文字サイズが一定するのできれいにになります。「備考」などの文字の量が物件により大幅に変わるようでしたら「文字のサイズを調整」にします。
OKを押します。「価格」と同じように各項目の「○○」をcsvデータの列番号を設定していきます。
すべて設定したら「ファイル」「上書保存」します。テンプレートは完成ですが、「テンプレートの保存」をする前に取り込んでみて編集が面倒でないか調べます。


データの取り込み・・・

1.csvデータの行を削除します。取り込みたい行が一番上になるように削除します。

(取り込みたい行の上の行までを範囲選択して)

(削除します)

ここで「ファイル」「名前を付けて保存」で元のファイルと別名で保存します。「上書保存」してしまうと元のファイルが一部分削除されたものになってしまいます。


2.csvファイルを閉じます。
「不動産チラシ作成FT02」で「編集」「csvファイル取り込み」を押します。
「参照」を押して先ほど保存したcsvファイルを選び、「取り込み」ボタンを押します。



3.○○の文字が置き換わります。取りこんだらcsvファイルと連動はしていませんので、文字内容を自由に編集できます。

空白になったものは該当データがない部分です。
ここから編集が必要なものは編集します。例えば価格で、「1050」になっています。カンマ(,)を付けたい場合は右クリックの「選択文字の修正」でカンマを付けます。

編集が終われば、「ファイル」「名前を付けて保存」で保存します。


テンプレートとして登録する前に・・・

1.csvデータを取り込んでみて、文字がはみ出たりしていませんでしょうか?
文字数によってははみでる場合も出てくるかもしれませんが、毎回はみでていては編集が大変なので、テンプレート作成時点である程度編集しなくてすむようにします。
上記例の「csv取り込み」をした直後に、交通の部分が以下のようになっていたとします。

このまま修正せず、「編集」「元に戻す」でcsv取り込み前に戻り、ここの文字位置を変更します。

「上書保存」を必ずして、「csv取り込み」を再び行います。キッチリ合う(あるいは文字に余裕が出る)まで繰り返します。



2.テンプレートができあがりましたら、「ファイル」「テンプレートとして保存」で保存します。
「賃貸マンション」や「売買土地」など、よく使う種目ごとにファイルを分けて登録しておきます。

csvファイルを使った図面作成の運用方法は上記「データの取り込み・・・」の1から3までになります。下記がその流れです。

1.「ファイル」「テンプレートを開く」でテンプレートを用意する。
2.csvデータを開いてとりこみたい行を1行目にして「ファイル」「名前をつけて保存」でcsvの別ファイルで保存する
3.不動産チラシFT02の「編集」「csvファイル取り込み」で保存したcsvファイルを取り込む
4.「選択」の右クリック「選択文字の修正」か「編集」「文字リスト」で編集する。
5.出来上がったら「印刷」など行い、「ファイル」「名前を付けて保存」でファイルを保存する。